Polaris Release Notes Ver 5.16 - October 20, 2021

                            

VERSION 5.16

Live October 20, 2021
 
- WHAT’S NEW –
 
BULK EDIT LABOR FROM THE ROOM OVERVIEW PAGE
The Bulk Edit from the old fly-out back page has been brought back to modify the labor items from the Room Overview Page.  NOTE:  this function does not allow the start /end time or the hours per rate to be changed.


User will get a notification if the GL Center does not have the right to discount labor.

COMMISSION DEDUCTION FORMULA UPDATE
Have you ever wanted to reduce the Commission % but had to manipulate the deduction over and over because of other applied calculations?  Now the updated Effective % will be simple math without additional calculations (like discount sharing).  If the Standard Commission is 50% and you want it to be 20%, your deduction will be 30%.



DAILY ORDER SUMMARY UPDATE
Both the Master Bill section and the Direct Bill section have the following updates

·         Separated Damage Waiver $amount from the Service Charge amount

·         Added a Subtotal column before the Taxes

·         Report National Tax and State Tax into separate columns

·         Add Natl Tax on Commission and State Tax on Commission columns for ORG2

·         Add a Total Commission Due that includes [Commission] +  [Natl Tax on Commission] + [State Tax on Commission]

·         Verify that columns with $0 amounts are hidden



SAVE PROPOSAL SETTING TO USER PROFILE
To avoid resetting your preferred proposal settings every time you print, we introduced the ability to save your preferences to your profile. 

Once saved, your preference will apply to all proposals that do not have the parameters locked.

Open the Generate Proposal modal, set your preferred settings, then click the Save User Parameters icon.



SAVE PROPOSAL SETTING TO THE ORDER
Saving the parameters to the proposal will overwrite the user settings so the order will print consistently regardless of who prints it.

Unlocked – The proposal uses the user profile settings until it becomes locked.

Locked – the proposal parameters will print with the last saved parameters.  

Save the parameters by opening the Generate Proposal modal, set the order preferred settings, then click the Lock icon.  Click the locked icon again to update the settings.






– WHAT’S BEEN FIXED –
The following items were defects that have been fixed with this release
 

·         Labor lines did not copy properly if non-billable hours existed, preventing labor lines from being saved.

·         The Roll-Forward feature was doubling items when multiple return dates existed

·         MPC related Commission formula calculated wrong when high discounts exist on the order

·         Customer account records were getting duplicated



We very much appreciate all the feedback we have been receiving! Keep bringing items up to us as we move forward on making Polaris better for you.
Thanks so much!

THE POLARIS CUSTOMER SUPPORT TEAM
 


VERSION 5.16

En vigueur le 20 octobre, 2021
 
 
 
- QUOI DE NEUF –
 
MODIFICATION EN BLOC DE LA MAIN-D'OEUVRE À PARTIR DE LA PAGE D'APERÇU DE LA SALLE
La fonction de modification en bloc de I'ancienne page d'arrière-plan a été réintroduite pour modifier les éléments de main-d'œuvre à partir de la page de vue d'ensemble de la salle. 
NOTE : cette fonction ne permet pas de modifier l'heure de début/fin ou les taux horaire.
 


L'utilisateur recevra une notification si le centre GL n'a pas le droit d'escompter la main-d'œuvre.
 


MISE À JOUR DE LA FORMULE DE DÉDUCTION DES COMMISSIONS
Avez-vous déjà voulu réduire le pourcentage de la commission, mais vous avez dû manipuler la déduction à plusieurs reprises en raison d'autres calculs effectués?  Désormais, le % effectif mis à jour sera un jeu d'enfant sans calculs supplémentaires (comme le partage du rabais).  Si la commission standard est de 50 % et que vous souhaitez qu'elle soit de 20 %, votre déduction sera de 30 %. 




MISE À JOUR QUOTIDIENNE DU RÉSUMÉ DES COMMANDES
Les sections facture principale et facture directe ont été mises à jour comme suit :
  • Séparation du montant de la renonciation aux dommages du montant des frais de service
  • Ajout d'une colonne de sous-total avant les taxes
  • Présente les taxes fédérales et les taxes provinciales dans des colonnes séparées
  • Ajoute la taxe fédérale et la taxe provinciale sur la commission dans les colonnes ORG2
  • Ajoute un total de la commission due qui comprend [Commission] + [taxe fédérale sur la commission] + [taxe provinciale sur la commission]
  • Vérifie à ce que les colonnes avec des montants de 0 $ soient cachées

 

 

 

ENREGISTRER LE PARAMÈTRE DE LA PROPOSITION DANS LE PROFIL DE L'UTILISATEUR
 
Afin d'éviter la réinitialisation de vos paramètres de proposition préférés chaque fois que vous imprimez, nous avons introduit la possibilité d'enregistrer vos préférences dans votre profil. 
 
Une fois enregistrées, vos préférences s'appliqueront à toutes les propositions dont les paramètres ne sont pas verrouillés.
 
Ouvrez la fenêtre générant la proposition, définissez vos paramètres préférés, puis cliquez sur l'icône enregistrer les paramètres de l’utilisateur.
 
 

ENREGISTRER LE PARAMÈTRE DE LA PROPOSITION DANS LA COMMANDE
 
L'enregistrement des paramètres dans la proposition remplacera les paramètres de l'utilisateur afin que la commande soit imprimée de manière cohérente, quelle que soit la personne qui l'imprime.
 
Déverrouillé - La proposition utilise les paramètres du profil de l'utilisateur jusqu'à ce qu'elle soit verrouillée.
 
Verrouillé - les paramètres de la proposition seront imprimés avec les derniers paramètres enregistrés. 
Ouvrez la fenêtre générant la proposition, définissez les paramètres préférés de la commande, puis cliquez sur l'icône de verrouillage.  Cliquez à nouveau sur l'icône verrouillée pour mettre à jour les paramètres.



– CE QUI A ÉTÉ CORRIGÉ –
Les éléments suivants étaient des problèmes qui ont été corrigés dans cette version
 
  • Les lignes de main-d'œuvre ne se copiaient pas correctement si elles comportaient des heures non facturables, ce qui empêchait la sauvegarde des lignes de main-d'œuvre.
  • La fonction de report (roll-forward) doublait les items lorsqu'il y avait plusieurs dates de retour
  • La formule de commission liée aux commissions tierce partie (MPC) est calculée de manière erronée lorsque des rabais importants sont appliqués à la commande
  • Des dossiers de comptes clients étaient dupliqués

 

 
Nous apprécions grandement tous les commentaires que nous avons reçus ! Continuez à nous les communiquer afin que nous puissions continuer à améliorer Polaris pour vous.
Merci beaucoup!
 
L'ÉQUIPE DE SOUTIEN À LA CLIENTÈLE DE POLARIS
Creation date: 10/21/2021 7:55 AM (ddallas@psav.com)      Updated: 11/4/2021 8:14 AM (ddallas@psav.com)
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