Polaris Release Notes Ver 5.17, November 3, 2021

                            

VERSION 5.17

Live November 3, 2021
 


- WHAT’S NEW –
 
BULK EDIT LABOR TIMES FROM THE MANAGE LABOR PAGE
The labor line start and end times can now be changed in bulk, along with the hours per rate.
  • Open Manage Labor and select the lines to be changed
  • Select the Bulk Edit button to display the edit pane
  • Update the Start and/or End Time
  • Update the hours per rate
  • Click Save


Considerations:
Only the rates that are the same across selected lines will be available to change. 


If multiple lines are selected with no common rates, all hours will be updated to Non-Billable



UPDATES TO DIRECT BILL INVOICE 2.0

  • When printing a Direct Bill invoice, the parameters will be set from the parameters locked on the proposal.  The invoice will now look the same as when the proposal was presented to the client.

  • When invoicing a Direct Bill order, the Invoice 2.0 version will be the default output



VIEW LABOR RATES BY EXPANDING ITEM DETAIL
Labor Item Detail section has been updated so that only the set rates are visible when expanded



CUSTOMER REFERENCE NO. ADDED TO THE DIRECT BILL INVOICE

The Customer Account number has been added to the Direct Bill Invoice version 1.0 and 2.0







– ENHANCEMENT TO USER EXPERIENCE –
PERFORMANCE UPGRADES WHEN ADDING PACKAGES
A slight change will be noticed when adding packages to an order from the Manage Equipment page.  The search filter uses ‘Contains’ by default, but multiple options are available.
The most significant change is that Polaris searches for and adds the package more efficiently, increasing performance.




OTHER MISC. ENHANCEMENTS
  • SKU Name along with Item Name has been added to the usage calendar
  • The Save button in the Working Area of the Manage Labor page will always be available when scrolling down 

  • The Requisition subtab has been removed from the Fulfillment Tab
  • Opening an order from the Dashboard will open the Rooms page within the order
  • The Shorts page will only show Submitted and Re-Submitted orders by default.  Turn on the Not Submitted and Completed orders by clicking the filter icon.

  • The Account Executive column has been added to the Events view page to help identify who is handling each order within the Event  
  • All order statuses are available from the Orders Search page.  Use the Status filter to narrow the search

  • The Line Item Comment fields that are available when adding equipment in Manage Equipment have been moved above all the Inventory Sources, making them more visible to the user.

  • The Warehouse Picklist page has been updated so that the Enter key can be used to trigger the Picklist search


  





– WHAT’S BEEN FIXED –
The following items were defects that have been fixed with this release

  • Users could not change the Primary Inventory on the Order Rooms Page
  • The Master Account column was missing from the Daily Order Summary report
  • Non-Billable rates randomly appeared out of sort order
  • The Daily Customer Order Billing Report stopped working
  • Mismatched Scan Returns for Piece count items prevented orders from fully returning
  • Fulfillment and Manage Equipment pages were showing different short quantities for the same item
  • The discount column on the proposal did not align correctly
  • Orders with no shorts are appearing on the Fulfillment Shorts page when searching by date
  • The Fulfillment Shorts page search function was updated for better performance
  • For some users in some order, the CC payment button was not available

We very much appreciate all the feedback we have been receiving! Keep bringing items up to us as we move forward on making Polaris better for you.
Thanks so much!

THE POLARIS CUSTOMER SUPPORT TEAM

 


En vigueur le 3 novembre, 2021



- QUOI DE NEUF –

MODIFICATION EN BLOC DES HEURES DE LA MAIN-D’ŒUVRE À PARTIR DE LA PAGE DE GESTION DE LA MAIN-D'ŒUVRE
Les heures de début et de fin de la ligne de la main-d'œuvre peuvent maintenant être modifiées en bloc, ainsi que les heures par tarif.

  • Ouvrez la page de gestion de la main-d'œuvre et sélectionnez les lignes à modifier
  • Sélectionnez le bouton modifier en bloc pour afficher le champ de modification
  • Mettre à jour l'heure de début et/ou de fin
  • Mettez à jour les heures par tarif
  • Cliquez sur enregistrer


Considérations:
Seuls les tarifs semblablent sur les lignes sélectionnées pourront être modifiés. 


Si plusieurs lignes sont sélectionnées sans tarif semblable, toutes les heures seront mises à jour comme étant non facturables.



MISES À JOUR DE LA FACTURATION DIRECTE 2.0

  • Lors de l'impression d'une facture en mode facturation directe, les paramètres seront définis à partir des paramètres verrouillés sur la proposition.  La facture aura désormais la même apparence que lorsque la proposition a été présentée au client.

  • Lors de la facturation d'une commande en mode facturation directe, la version 2.0 de la facture sera le résultat par défau

 
 
AFFICHER LES TARIFS DE MAIN-D'OEUVRE EN AGRANDISSANT LE DÉTAIL DE L'ITEM
La section détail de l’item de main-d'œuvre a été mise à jour afin que seuls les tarifs fixés soient visibles lorsqu'elle est agrandie.



NUMÉRO DE RÉFÉRENCE DU CLIENT AJOUTÉ À LA FACTURATION DIRECTE
 
Le numéro de compte client a été ajouté à la facturation directe version 1.0 et 2.0







– AMÉLIORATION DE L'EXPÉRIENCE DE L'UTILISATEUR –
AMÉLIORATIONS DES RÉSULTATS LORS DE L'AJOUT D’UN GROUPE (package)
Un léger changement sera remarqué lors de l'ajout de groupes à une commande à partir de la page de gestion des équipements.  Le filtre de recherche utilise " contient " par défaut, mais plusieurs options sont disponibles.
Le changement le plus important est que Polaris recherche et ajoute le groupe plus efficacement, ce qui augmente les performances.





AUTRES AMÉLIORATIONS DIVERSES

  • Le nom de l'UGS (sku) et le nom de l'item ont été ajoutés au calendrier d'utilisation
  • Le bouton enregistrer de la zone de travail de la page gestion de la main-d'œuvre sera toujours disponible lorsque l'on fait défiler la page vers le bas

  • Le sous-onglet " réquisition " a été supprimé de l'onglet " exécution " (fullfillment)
  • L'ouverture d'une commande depuis le tableau de bord ouvrira la page des salles de la commande
  • La page des items non disponibles affiche par défaut les commandes soumises et re-soumises.  Le filtre doit être mis à jour pour afficher les commandes non soumises et complètes
  • La colonne gestionnaire de compte a été ajoutée à la page d'affichage des événements afin de faciliter l'identification de la personne qui gère chaque commande dans le cadre de l'événement 
  • Tous les statuts des commandes sont disponibles à partir de la page de recherche des commandes.   Utilisez le filtre des statuts pour limiter la recherche.
  • Les champs de commentaires des items disponibles lors de l'ajout d'équipements dans la section gestion des équipements ont été déplacés au-dessus de toutes les sources d'inventaire, ce qui les rend plus visibles pour l'utilisateur.

·         La page liste de préparation (pick list) de l'entrepôt a été mise à jour afin que la touche entrée puisse être utilisée pour déclencher la recherche dans la liste de préparation



– CE QUI A ÉTÉ CORRIGÉ –
Les éléments suivants étaient des problèmes qui ont été corrigés dans cette version

  • Les utilisateurs ne pouvaient pas modifier l'inventaire principal sur la page des salles de la commande
  • La colonne compte principal était absente du rapport journalier sur le résumé des commandes
  • Les tarifs non facturables figurent désormais au bas de la liste des tarifs de main-d'œuvre
  • Le rapport journalier de facturation des commandes clients ne fonctionnait plus
  • Des retours numérisés non concordants aux items de comptage empêchaient le retour complet des commandes.
  • Les pages exécution (fulfillment) et gestion des équipements affichaient des quantités manquantes différentes pour un même item
  • La colonne de rabais sur la proposition n'était pas correctement alignée
  • Les commandes sans items manquants apparaissent sur la page d’exécution des items non disponibles (fulfillment shorts) lors d'une recherche par date
  • La fonction de recherche de la page d'exécution des items non disponibles a été mise à jour pour améliorer les performances 

 
Nous apprécions grandement tous les commentaires que nous avons reçus ! Continuez à nous les communiquer afin que nous puissions continuer à améliorer Polaris pour vous.
Merci beaucoup!
 
L'ÉQUIPE DE SOUTIEN À LA CLIENTÈLE DE POLARIS
Creation date: 11/4/2021 8:11 AM (ddallas@psav.com)      Updated: 11/4/2021 10:08 AM (ddallas@psav.com)
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